Es gibt sechs Wege: Portale selbst durchsuchen, nach CPV-Codes filtern, Suchprofile mit E-Mail-Benachrichtigung anlegen, einen kommerziellen Ausschreibungsdienst nutzen, die Auftragsberatungsstelle des Landes fragen oder sich bei der Kammer beraten lassen. Sie unterscheiden sich vor allem in Aufwand, Abdeckung und Kostenart. Meist lohnt eine Kombination.
Hinweis: Der Betreiber dieser Seite bietet mit Auftrag One selbst einen Ausschreibungsdienst an. Die Hinweise unten gelten für jeden Dienst, auch für diesen.
Warum es keine einzelne Quelle gibt
Öffentliche Ausschreibungen stehen nicht an einem Ort. Oberhalb der EU-Schwellenwerte veröffentlicht die Vergabestelle (der öffentliche Auftraggeber) ihre Bekanntmachung über das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union.1 Unterhalb der Schwelle veröffentlicht sie auf der eigenen Internetseite oder auf Internetportalen. Nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) müssen diese Bekanntmachungen zentral über die Suchfunktion von bund.de auffindbar sein.2 Wie die Länder das regeln, unterscheidet sich.3
Wer Ausschreibungen finden will, sucht deshalb an mehreren Stellen oder lässt suchen. Welche Portale es gibt, steht unter Welche Ausschreibungsplattformen gibt es?.
Die Wege im Überblick
| Weg | Aufwand | Abdeckung | Kostenart |
|---|---|---|---|
| Portale manuell durchsuchen | Hoch und wiederkehrend: Sie prüfen jedes Portal selbst. | Genau die Portale, die Sie kennen und regelmäßig besuchen. | Arbeitszeit |
| Mit CPV-Codes filtern | Mittel: Sie müssen die passenden Codes finden. | Nur Bekanntmachungen, bei denen die Vergabestelle passende Codes eingetragen hat. | Arbeitszeit |
| Suchprofile mit E-Mail-Benachrichtigung | Gering nach der Einrichtung, je Portal einmal. | Das jeweilige Portal, nicht die Summe aller. | Konto nötig; Bedingungen je Portal prüfen. |
| Kommerzieller Ausschreibungsdienst | Gering bis mittel: Profile einrichten, Treffer sichten. | Hängt vom Dienst ab; fragen Sie nach den Quellen. | Entgelt nach Vertrag |
| Auftragsberatungsstelle des Landes | Gering für die Einarbeitung, Beratungstermine kosten Zeit. | Beratung zu Verfahren und Recherche, keine laufende Meldung von Treffern. | Konditionen je Stelle erfragen |
| Kammern (IHK, Handwerkskammer) | Gering bis mittel. | Beratung der jeweiligen Kammer; Umfang je Kammer verschieden. | Konditionen je Kammer erfragen |
Wie die einzelnen Wege arbeiten
Manuelle Portalsuche. Sie rufen die Portale ab und suchen mit Stichwörtern. Das kostet kein Geld, aber jede Woche Zeit. Es eignet sich, wenn Sie nur in einer Region oder bei wenigen Auftraggebern suchen.
CPV-Filter. Der Common Procurement Vocabulary (CPV) ist ein einheitliches Klassifikationssystem der EU für öffentliche Aufträge, mit Codes aus bis zu neun Ziffern.4 TED, das EU-Portal, bietet in der Suche einen Filter nach CPV.5 Die Vergabestelle trägt die Codes ein. Ein Filter findet deshalb nur, was dort steht. Ergänzen Sie ihn durch Stichwörter.
Suchprofile und E-Mail-Benachrichtigung. Bei TED können angemeldete Nutzer Suchen speichern und Suchbenachrichtigungen mit täglicher, wöchentlicher, vierzehntägiger oder monatlicher Frequenz anlegen. Dafür ist ein EU-Login-Konto nötig.6 Andere Portale bieten ähnliche Funktionen in eigener Form. Prüfen Sie dort, ob ein Konto nötig ist und was es kostet.
Kommerzielle Ausschreibungsdienste. Diese Dienste sammeln Bekanntmachungen aus mehreren Quellen und melden passende. Sie ersparen Ihnen das Einrichten der Suchen auf jedem Portal. Ob das die Kosten wert ist, hängt davon ab, wie oft Sie suchen und wie viele Quellen Sie sonst abfragen müssten. Eine Prüfliste mit Fragen an jeden Anbieter finden Sie unter Kostenlos oder kostenpflichtig.
Auftragsberatungsstellen und Kammern. Auftragsberatungsstellen und Kammern beraten Unternehmen zum öffentlichen Auftragswesen. Die Auftragsberatungsstelle Hessen nennt zum Beispiel Beratung bei allen Fragen des öffentlichen Auftragswesens, Seminare und eine Einweisung in die Nutzung von TED.7 Eine laufende Meldung passender Ausschreibungen nennt die Seite nicht. Welche Leistungen eine Stelle erbringt und was sie kostet, unterscheidet sich je Land und Kammer. Fragen Sie nach.
Eine praktische Kombination
Für den Anfang genügt oft dieser Aufbau:
- Legen Sie fest, für welche Gewerke oder Leistungen und welche Regionen Sie Aufträge suchen.
- Notieren Sie die zugehörigen CPV-Codes und zusätzlich zwei bis drei Stichwörter, die Auftraggeber in Ihrer Branche verwenden.
- Richten Sie auf den Portalen, die Sie ohnehin nutzen, Suchprofile mit Benachrichtigung ein.
- Prüfen Sie nach einigen Wochen, welche Ausschreibungen Sie auf anderem Weg gefunden haben und die Ihre Suchprofile nicht gemeldet haben. Wenn es solche gibt, erweitern Sie die Quellen oder ziehen einen Dienst in Betracht.
Das Prüfen in Schritt 4 zeigt, wie groß die Lücke wirklich ist.
Quellen und Hinweise
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§ 40 Abs. 2 und 3 VgV, gesetze-im-internet.de.
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§ 28 Abs. 1 UVgO, Volltext bei lxgesetze.de (nicht amtliche Wiedergabe der UVgO vom 2.2.2017).
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Zur uneinheitlichen Einführung der UVgO in den Ländern: Vergabeblog (Stand 2017), vergabeblog.de.
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Verordnung (EG) Nr. 2195/2002 über das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV), Art. 1, eur-lex.europa.eu.
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TED-Hilfe zu Suchergebnissen („Refine search“), ted.europa.eu.
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TED-Hilfe zum TED-Konto, ted.europa.eu.
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Leistungen der Auftragsberatungsstelle Hessen, IHK Frankfurt am Main.